Backoffice medewerker orderadministratie

Backoffice medewerker orderadministratie

Als backoffice medewerker orderadministratie ben jij de spil tussen verkoop, productie en logistiek. Je bent verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van de orders, alsook voor de administratie die hier bij hoort.

Jobinhoud

 Input van de bestellingen en de orders bevestigen aan de klant.

• Bijhorende administratie verzorgen.
• Afstemmen van levertijden met productie en logistiek.
•    Beloofde leveringstermijn opvolgen en contact houden met de klant indien de leveringstermijn niet kan gerespecteerd worden.
• Transport organiseren in samenspraak met de logistiek verantwoordelijke.
• Filing van de klantengegevens.
• Klachten communiceren naar de desbetreffende afdeling.
• Opstellen van de productie orders.
• Facturatie en leveringsnota’s opmaken.
• Eerste telefonisch onthaal en aanspreekpunt.          
• Backup voor de logistiek verantwoordelijke.

Gezocht profiel

• Je hebt reeds ervaring in een vergelijkbare functie.
• Talenkennis : hoofdzakelijk Nederlands/Engels – meerdere talen zijn een pluspunt.
• Je kan vlot met de computer werken (Office-pakket).
• Je bent klantgericht ingesteld en bent communicatief sterk.
• Je denkt oplossingsgericht.
• Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en houdt van structuur.

Aanbod

• Inloopfunctie met de nodige opleiding.
• Loon bespreekbaar afhankelijk van jouw competenties en ervaring.
• Maaltijdcheques 8€ / gewerkte dag.
• Hospitalisatieverzekering.
• Uren : fulltime.
• Verlof aangevuld met CAO verlof en inhaalrust.
• Een boeiende job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid in een dynamisch en groeiend bedrijf.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Je komt in een team van 75 enthousiaste werknemers terecht.